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詞條說明
檔案操作方法1、1目錄數(shù)據(jù)準備按照《檔案著錄規(guī)則》(DA/T18)等的要求,規(guī)范檔案中的目錄內(nèi)容。包括確定檔案目錄的著錄項、字段長度和內(nèi)容要求。如有錯誤或不規(guī)范的案卷題名、文件名、 責(zé)任者、起止頁號和頁數(shù)等,應(yīng)進行修改。1、2拆除裝訂在不去除裝訂物情況下,傳統(tǒng)的掃描儀會影響掃描工作進行的檔案,應(yīng)拆除裝訂物。拆除裝訂物時應(yīng)注意保護檔案不受損害。如果要不拆裝的掃描是需要使用非接觸式的檔案掃描儀比如bo
對于大多數(shù)企業(yè)來說,挑選檔案管理系統(tǒng)較重要的有以下幾點:1.簡單易上手。中小企業(yè)并非大型檔案機構(gòu),管理檔案的往往是非檔案專業(yè)人員,而且需要的功能也沒有那么繁多,所以簡單易上手的檔案管理系統(tǒng)很重要的。2.利用智能。說白了,使用檔案管理系統(tǒng)的較直接的作用就是利用檔案較智能、較便捷、較好提高效率,所以利用也是必要的。3. 規(guī)范管理。檔案是企業(yè)重要的數(shù)據(jù)資產(chǎn),規(guī)范管理對企業(yè)檔案安全至關(guān)重要,而且在盡調(diào)審核
加強紙質(zhì)檔案數(shù)字化處理過程管理,是確保檔案原件和數(shù)字化檔案信息的安全的重要**.檔案數(shù)字化的加工重點在于過程管理,建立一個嚴謹、保證質(zhì)量、快捷利用的健康數(shù)據(jù)庫,并按照工作崗位的不同給相關(guān)工作人員分配使用權(quán)限,實現(xiàn)全程管理、適時控制。 筆者以為,紙質(zhì)檔案數(shù)字化項目的管理,首先要從數(shù)字化項目的全程管理人手,主要是對紙質(zhì)檔案數(shù)字化項目的準備、前處理、數(shù)字化轉(zhuǎn)換、后處理、驗收移交等程序階段實施全過程管理,
“**檔案日”的由來? ? 1948年6月9-11日,位于巴黎的聯(lián)合國教科文組織(UNESCO)召開了一場*會議,來自世界上許多國家的檔案工作者參加了會議交流,經(jīng)大家討論決定成立**檔案理事會(ICA)。? ? 2007年11月,為了慶祝2008年6月9日ICA成立60周年紀念日,ICA全體成員在加拿大魁北克舉行的年度全體會議上投票決定,將每年的6月9日定
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