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詞條說明
因為搬遷、檔案到期、資料較新還是任何其他原因,都會面臨大量保密資料需要處理的情況,尤其一些機密文件,嚴重影響部門、企業(yè)的聲譽與發(fā)展,影響客戶的信息安全,只有將這些文件進行高保密銷毀,才能避免出現(xiàn)問題。 像物流、醫(yī)院、銀行等行業(yè),保密資料繁多,假設(shè)企業(yè)或客戶的信息安全沒有得到有效保護,因為人為的疏忽而導(dǎo)致資料被盜取,是非常嚴重的問題。很多企業(yè)都會積極采取措施,以規(guī)避這種風(fēng)險。 那么,需要處理大量閑置
廣州文件銷毀公司告訴你怎么徹底銷毀硬盤上的數(shù)據(jù)
我們看看機密文件銷毀技術(shù)的兩個誤區(qū)。 **個誤區(qū):格式化硬盤數(shù)據(jù)銷毀 首先了解什么是格式化硬盤數(shù)據(jù)銷毀?日常所操作的格式化是不是真正將數(shù)據(jù)清除了?不是,格式化是為計算機操作系統(tǒng)創(chuàng)建了一個全新的空文件索引,全部扇區(qū)標記為“未使用”狀態(tài)。這樣的操作乍一眼看,是進行全部銷毀了,然而,這樣的操作可以利用相應(yīng)的數(shù)據(jù)恢復(fù)軟件,實現(xiàn)數(shù)據(jù)區(qū)中的數(shù)據(jù)恢復(fù)。所以,格式化的數(shù)據(jù)銷毀對于企業(yè)的機密文件,是無用功。 *二個
很多單位的檔案到了銷毀年限卻不敢銷毀,這是為什么呢?有專人對此做過調(diào)查,發(fā)現(xiàn)有的單位從成立至今幾十年來所有的會計檔案都保存在檔案架上;有的對到期會計檔案打捆裝箱貼封保存;還有的由主管部門代管;而按照規(guī)定進行銷毀的沒有一家。 到期不銷毀的原因 應(yīng)銷毀的會計檔案為什么不按規(guī)定進行銷毀呢?究其原因,有如下幾個: “怕”銷毀。根據(jù)《會計檔案管理辦法》規(guī)定,檔案銷毀需要單位主要負責(zé)人在銷毀清冊上簽署意見。調(diào)
涉密文件是指以文字、圖表、音像及其他記錄形式記載商業(yè)、國家秘密內(nèi)容的資料,包括公文、檔案、書刊、函件、圖紙、報表、磁盤、光盤、膠片、幻燈片、照片、錄音帶等。 機密文件銷毀的原則,具體如下: 1.記錄原則 機密文件銷毀公司應(yīng)該保留并管理銷毀記錄,證明哪些介質(zhì),在哪些時間,在哪個場所,負責(zé)人是誰,用什么手段銷毀。這些記錄也應(yīng)該可追蹤和訪問,并且至少保存一年。而且,在整個銷毀過程之中可以根據(jù)客戶的要求提
公司名: 廣州天仁再生資源回收有限公司
聯(lián)系人: 徐經(jīng)理
電 話: 020-31338790
手 機: 13711115910
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地 址: 廣東廣州天河區(qū)廣州市天河區(qū)龍洞銀湖工業(yè)區(qū)內(nèi)
郵 編: 510000
網(wǎng) 址: fd3ceb3912.cn.b2b168.com
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