預(yù)防檔案工作者的職業(yè)病要做到這三點(diǎn)

時(shí)間：2021-10-22作者：重慶立鼎科技有限公司瀏覽：272

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• 詞條

  詞條說明

• 紙質(zhì)檔案數(shù)字化基本要求

  1、基本原則紙質(zhì)檔案數(shù)字化的基本原則是使檔案信息資源準(zhǔn)確方便快捷地提供利用，使可以公開的檔案信息資源得到共享，以滿足社會對檔案利用的需求。2、數(shù)字化對像的確定原則應(yīng)當(dāng)對所要進(jìn)行數(shù)字化的對象按照一定的原則和方法進(jìn)行確認(rèn)，只有符合一定要求的紙質(zhì)檔案文獻(xiàn)才能進(jìn)行數(shù)字化。1）符合國家法律法規(guī)的原則紙質(zhì)檔案的數(shù)字化，必須符合國家檔案開放規(guī)定以及有關(guān)規(guī)定。2）價(jià)值性原則屬于歸檔范圍且應(yīng)*或長期保存的、社會利

• 檔案數(shù)字化管理分類編目小技巧

  數(shù)字檔案室應(yīng)用系統(tǒng)應(yīng)支持電子文件的分類、編目、命名和存儲，完成電子文件的歸檔保存，輔助完成紙質(zhì)等傳統(tǒng)載體歸檔文件的分類、編目工作。1 分類組織應(yīng)能以自動或半自動化方式為各門類電子文件或傳統(tǒng)載體歸檔文件的年度、機(jī)構(gòu)或問題、項(xiàng)目代號、案卷號、件號、保管期限等分類項(xiàng)賦值，調(diào)整其排列順序，從而完成電子文件或輔助完成傳統(tǒng)載體歸檔文件的分類組織，維護(hù)關(guān)于同一事由的往來文件、組件的完整性和相互間的**關(guān)聯(lián)。2

• 為什么要選擇檔案管理系統(tǒng)

  隨著現(xiàn)代企業(yè)管理的發(fā)展，檔案資源在企業(yè)的發(fā)展中有著*特的重要性，是企業(yè)珍貴的資產(chǎn)之一。但是傳統(tǒng)的檔案管理手法一直都采用人工管理，不僅效率低，在安全性、存儲性、利用性上都有著很多的弊端。對于企業(yè)內(nèi)部的部門而言，檔案部門的工作已經(jīng)成為了重要的工作，加強(qiáng)對檔案的保存以及利用，對企業(yè)的生存、發(fā)展都起到了很大的作用。所以企業(yè)想要可持續(xù)的發(fā)展，就需要一個(gè)貼合時(shí)代的高效管理方式。在現(xiàn)在的企業(yè)日常活動中，都會產(chǎn)生

• 數(shù)字檔案館系統(tǒng)建設(shè)解決方案

  數(shù)字檔案館系統(tǒng)是參照開放檔案信息系統(tǒng)(OAS)參考模型設(shè)計(jì)、基于J2EE平臺開發(fā)的全B/S結(jié)構(gòu)的數(shù)字檔案館系統(tǒng)。系統(tǒng)通過強(qiáng)大的工作流引擎、即時(shí)消息服務(wù),實(shí)現(xiàn)檔案收集、利用的在線審批業(yè)務(wù)流程,對檔案的收集、整理、移交、歸檔、統(tǒng)計(jì)和利用等進(jìn)行全過程信息化管理。系統(tǒng)釆用B/S結(jié)構(gòu)和分級授權(quán)管理,可以滿足不同地域檔案的集中式或分布式規(guī)范化管理,并且通過系統(tǒng)提供的元數(shù)據(jù)策略及電子文件完整性效驗(yàn)策略,可確保電